关于开展2023年度山东省重大科技创新工程项目综合绩效评价（验收）工作的通知

    各市科技局，省直有关部门、单位：

    根据《山东省重点研发计划管理办法》（鲁科字〔2023〕3号）等有关要求，为保证2023年省重大科技创新工程（以下简称重大工程）项目综合绩效评价（验收）工作顺利开展，现将有关事项通知如下。

    一、项目范围

    1.2018年省重大工程立项、经延期后到期项目和2019年省重大工程立项、实施期满项目。

    2.2020年省重大工程立项的项目，对于已完成项目任务书中约定的所有指标、经主管部门认定达到综合绩效评价（验收）条件的，可以参加本年度综合绩效评价（验收）；其他项目，因受新冠疫情影响，参照国家有关规定，项目实施周期自然顺延6至12个月。  

    二、组织方式

    综合绩效评价（验收）工作采取实地考核评价的方式，依托科技云平台组织实施，综合绩效评价（验收）工作完成后统一打印并提交入档材料。

    三、工作进度安排

    （一）综合绩效评价（验收）前准备工作。（3月17日前）

    1.项目承担单位委托征信没有不良记录的第三方审计专业机构，对项目资金（包括财政资金和单位自筹资金）的管理使用情况及经济指标完成情况进行审计，并出具专项审计报告。

    2.项目承担单位及时上传科技报告，特别是任务书约定的科技报告，并取得相应的收录证书。

    3.主管部门组织项目承担单位按照有关规定开展自我评价，以立项文件、项目任务书为依据，采用定性与定量评价相结合的方式，对任务书中约定的主要技术、经济及社会指标进行自我评价，撰写山东省重大科技创新工程项目执行工作总结、技术报告、综合绩效自评价（验收）报告（附件1），填写《山东省重大科技创新工程项目绩效调查表》（附件2）。

    （二）综合绩效评价（验收）材料前期审查。（3月20日-3月31日）

    1.项目承担单位将上述材料以及相关佐证材料（包括项目实施期内取得的、与项目内容密切相关的、任务书中涉及的技术和经济指标等证明材料和相关财务资料）提交至项目主管部门。

    提交渠道为：项目负责人在科技云平台中（登录网址：http://cloud.sdstc.gov.cn）登录个人申报账号，按照系统相关提示和要求在线填写，提交单位管理账号审核后，经各级主管部门审核，至一级主管部门。一级主管部门包括各设区市科技局、部属高校和省直有关部门、单位。

    2.项目主管部门对项目承担单位提交的综合绩效评价（验收）材料进行评前审查，审查内容主要包括合同约定指标是否全部完成以及材料的完整性、合规性和有效性。对存在问题的，提出整改意见，由项目承担单位进行整改。评前审查完成后，项目主管部门积极与省科技厅对接，提交综合绩效评价（验收）申请及项目清单，研究制定合理的工作计划和现场考察方案。

    （三）综合绩效评价（验收）组织实施。（4月3日-5月19日）

    项目综合绩效评价（验收）由省科技厅组织实施。邀请技术、管理、产业和财务专家组成专家组，在审阅资料、听取汇报和质询讨论等基础上，结合实地考察，对项目完成情况和经费使用管理情况进行评价，形成项目综合绩效评价（验收）专家组意见和项目评议得分。

    项目承担单位、合作单位的人员以及与上述单位有利益关系的人员，不能作为专家参加综合绩效评价（验收）工作。省科技厅工作人员负责组织协调，具体时间由工作人员提前3个工作日通知。

    （四）综合绩效评价（验收）意见建议。（5月22日-6月5日）

    项目承担单位根据综合绩效评价（验收）结论和专家评价意见进一步修改完善项目综合绩效评价（验收）材料，经科技云平台报主管部门审核；主管部门根据项目综合绩效评价（验收）得分及意见，提出审核意见，撰写提交《山东省重大科技创新工程项目综合绩效评价（验收）总体报告》（附件3）。

    （五）审核并公布综合绩效评价（验收）结果。（6月21日前）

    省科技厅在参考专家综合绩效评价（验收）意见基础上，综合考虑项目实施成效、年度绩效评价、项目过程管理以及相关工作情况，作出项目综合绩效评价（验收）结论，在省科技厅网站上予以公布。

    （六）综合绩效评价（验收）档案资料入档。（7月14日前）

    为减轻科研人员负担，项目综合绩效评价（验收）材料实行自动加盖电子章，主管部门负责整理收齐在线打印的项目综合绩效评价（验收）材料和《山东省重大科技创新工程项目综合绩效评价（验收）总体报告》纸质版，一式一份报省科技厅留档，项目承担单位、主管部门可根据需要在线打印归档保存。

    项目综合绩效评价（验收）材料装订顺序为综合绩效评价（验收）专家意见、项目执行工作总结、项目技术报告或项目科技报告（附证书）、项目专项审计报告、立项文件（复印件）、项目任务书、绩效调查表、相关佐证材料、专家承诺书。

    四、有关要求

    1.综合绩效评价（验收）中，对项目任务书中规定的主要技术指标，一般依据第三方测试报告等有关佐证材料；财务及经济指标，依据第三方审计专业机构出具的项目专项审计报告；应用示范效果指标，主要依据用户报告及使用效果分析报告，并明确应用效果指标的产生依据、计算方法等。

    2.提供的佐证材料应是由课题人员在项目实施期内、取得的与项目内容密切相关的材料；因提供资料不完整，无法进行核实比对的，不予计分。

    3.综合绩效评价（验收）工作对于存在违背科研道德和诚信或财务造假等行为的，一经查实，实行一票否决，按有关规定处理。

    咨询电话：0531-51751160、51751095

    附件：

    1.山东省重大科技创新工程项目综合绩效（验收）自评价报告

    2.山东省重大科技创新工程项目绩效调查表

    3.山东省重大科技创新工程项目综合绩效评价（验收）总体报告

    附件下载：

    1.山东省重大科技创新工程项目综合绩效（验收）自评价报告.docx

    2.山东省重大科技创新工程项目绩效调查表.docx

    3.山东省重大科技创新工程项目综合绩效评价（验收）总体报告.docx

山东省科学技术厅

2023年2月27日